この記事は、英語、ピアノ、音楽、子供向けに小規模・少人数レッスンをしていて、オンラインレッスンやりたい!でもでも、お金も時間も(極力)かけたくないっ!そんな方向けに、自身の経験を元に書きました。同じ境遇の方に読んでいただけたら嬉しいです。
はじめたきっかけ、どんなレッスンにあっているか、準備するものはこちらをご覧ください。
この記事ではオンライン(ウェブ)会議サービスZoom(ズーム)にレッスン日程を登録する流れをご紹介します。
この2つに分けてご説明します。
1. オンライン会議サービスZoomにアカウント登録する(サインアップ)
オンライン会議サービスZoom。ご存知の方も実際に使っている人も多いかな?と思います。テレビ番組やYouTubeでも青い「Zoom」のロゴを目にすることが増えてきた気がします。
まずはZoomにサインサップしましょう。サインアップはアカウントを登録する感じですね。
サインアップは無料でできます。
私はパソコンで手続きをしました。
それでは、ステップ毎に解説をしていきます。
1-1. サインアップ(アカウント登録)をする
ZoomのWebサイトにアクセスします。
右上の「サインアップは無料です」ボタンをクリック。
1-2. 誕生日(生年月日)を入力
誕生日(生年月日)を入力します。
年、月、日、の右側にある下矢印をクリックすると数字が出てきます。
入力したら「続ける」をクリック。
1-3. メールアドレスを入力
「仕事用メールアドレス」欄にメールアドレスを入力しましょう。
オンラインレッスンで使用するメールアドレスを登録しておくと良いです。
入力後は「サインアップ」をクリック。
GoogleやFacebookのアカウントと連携したい方はメールアドレスを入力せず、「次の方法でサインイン」にある各ロゴマークをクリックして手続きを進めます。
青字で書いてある、「プライバシーポリシー」と「サービス利用規約」の確認もお忘れなく。
1-4. 入力したメールアドレスにZoomよりメールが送信されます
入力したメールアドレスにZoomよりメールが送信されました。
ZoomのWebサイトからメーラーに移動してメールを確認しましょう。
1-5. メールを確認
件名「Zoomアカウントをアクティベートしてください」というメールが届きます。
オレンジのボタン「アカウントをアクティベート」をクリックしましょう。
1-6. アカウント情報を入力
5.の「アカウントをアクティベート」をクリックすると、ZoomのWebサイトへ移動します。
アカウントが作成されたので、アカウント情報を入力しましょう。
名前、パスワード、確認事項にチェックを入れたら「続ける」ボタンをクリック。
1-7. 省略OK!招待したい人がいればメールアドレスを入力
これは省略してOK!
オンラインレッスンの練習に協力してくれる人がいれば一緒に登録しても良いですね。その場合はメールアドレスを入力しましょう。
今回は不要なので「私はロボットではありません」にチェックを入れ、「手順をスキップする」をクリック。
1-8. 省略OK!テストミーティングを開始
これも省略してOK!
もちろん、オンラインレッスンの練習に協力してくれる人がいればこの時に確認しても良いですが後で確認しても大丈夫です。
マイアカウントへ移動しましょう。
ちなみに、テストミーティング開始画面
8.でテストミーティングを開始するとこの画面にいきます。
「ミーティングを起動」をクリックすると接続してオンラインミーティングがはじまります。
ここまでで、サインアップは完了です。続いてオンラインレッスンの日程をZoomに登録していきます。
2. オンラインレッスン日程を登録
マイアカウントでオンラインレッスンの日程を登録していきましょう。
2-1. ミーティングをスケジュールする
マイアカウントへ進みました。左の「ミーティング」をクリックすると「ミーティングをスケジュール」するの画面になります。
ミーティングをスケジュールとは予定の登録のこと。ここではオンラインレッスン日程の登録のこととして進めます。
登録する内容
- トピック:ミーティング名(例:5/1 PM3:00 分かりやすい名前をつけましょう)
- 説明:そのままでOK(説明が必要ならレッスンの説明を入れる)
- 開始日時:予定している日時(例:2021/05/01 3:00 午後)
- 所要時間:Zoomを利用する時間(例:30分) ※オレンジ枠で囲まれているとおり参加者が3人以上のミーティングには40分の制限が適用されます。
- タイムゾーン:(GMT+9:00)大阪、札幌、東京
- 定期ミーティング:日、週、月で(例:毎週火曜日に同じ時間にレッスンをする)
- ミーティングID:自動的に生成のままでOK
- セキュリティ:パスコードはそのまま、待機室にはチェックを入れる
- ビデオ:そのままでOK
- ミーティングオプション:そのままでOK
2-2. ミーティング登録ができました
ミーティング登録をすると「マイミーティングを管理する」の画面に進みます。
お好みでGoogleカレンダーや、Outlookカレンダー、Yahooカレンダーに登録しましょう。
入力内容を確認して、「テンプレートとして保存」をクリックします。
テンプレートとして保存することで、以後はこのテンプレートの日時だけ変更すればミーティングをスケジュールすることができます。時間短縮と入力ミス防止になるのでオススメです。
2-3. ミーティングテンプレートとして保存
テンプレートとして保存をクリックすると、「ミーティングテンプレートとして保存」の画面に進みます。分かりやすいテンプレート名をつけて「テンプレートして保存」をクリックしましょう。
例えば、火曜午後3時、初心者向け、など。
あとはテンプレートを元にレッスン分の予定を登録してきましょう。
2-4. テンプレートを使用してレッスン日程を登録
テンプレートを使用してオンラインレッスンの予定を登録していきましょう。
左側の「ミーティング」をクリックすると、右側にミーティングが表示されます。
4つ並んでいる一番右の「ミーティングテンプレート」をクリックするとテンプレートの一覧が出てくるので、使用したいテンプレートを選び「このテンプレートを使用してください」をクリック。
あとは、2-1のミーティングをスケジュールすると同じ流れです。他のレッスン予定を登録していきましょう。
登録しているのはこの無料プランです
今回はZoomの無料プランを利用しました。なお、レッスン時間を延長したい場合にはアップグレードをご利用ください。
以上で、Zoomのサインアップ(アカウント登録)とオンラインレッスン日程の登録が完了しました。
慣れればサクサク登録できますが、私はうっかりミスをしがちなので集中して作業&時短のためにまとめて作業をするようにしています。
次はレッスンチケットを作成(WordやPagesなど)するステップに進みます。